Procesador de Texto - Word Invidentes

Objetivos de la Guía de aprendizaje 1

• Reconocer el entorno de trabajo del procesador de palabras

• Primeras prácticas activar y desactivar barras de herramientas

• Operaciones básicas sobre el texto

Guía de aprendizaje No. 1

Elementos de la Ventana de WORD

• Barra de título: Aparece en la primera línea y asigna el nombre del documento por el usuario o el genérico asignado por el ordenador. Un documento tendrá nombre cuando se grabe. Lea esta barra activando el cursor de Jaws y pulsando el comandoControl +Inicio o pulsando el comando Control+t.
• Barra de menú: Es la que aparece en la segunda línea y corresponde a los menús (Archivo, Edición, Ver,...) que realizará una serie de funciones cuando se desplieguen. Lea esta barra utilizando los comandos anteriores y pulsando flecha abajo para ir a la segunda línea o activando la barra de menú con la tecla alt y desplazándose con flecha derecha o izquierda.
• Barras de herramientas: En estas barras aparecen las acciones más usuales de Word, que se activan con solo una pulsación sobre los íconos. Normalmente aparecen las barras Estándar y la de Formato, aunque existen otras barras que podemos insertar o realizar unas barras especiales (Lo veremos en Personalizar Word). Lea las barras de herramientas utilizando el comando alt+v y pulsando en seguida la tecla b.
• Reglas (Horizontal y Vertical): Permiten establecer tabuladores y sangrías (mediante los controles de sangría izquierda y derecha) para todos los párrafos y ajustar las columnas periodísticas. También se pueden modificar los márgenes preestablecidos utilizando las reglas horizontal y vertical. Esta opción se puede activar o desactivar desde el menú Ver, seleccionando con flecha arriba o abajo el elemento denominado Regla y pulsando énter sobre el mismo. Si la opción está activada, el lector de pantalla dirá Verificado. En caso contrario sólo verbalizará el elemento Regla. También puede activarse o desactivarse rápidamente mediante el comando alt+v y pulsando en seguida la letra r.
• Área de texto: Es el lugar donde aparece el texto que escribimos.
• Barras de desplazamiento: Se encuentran en el borde inferior y derecha de la pantalla y su función es para desplazarnos rápidamente por todo el documento.
• Barra de selección: Zona invisible situada entre el borde y el margen izquierdo. Se utiliza para seleccionar texto, haciendo un clic cuando el puntero del ratón adopta la forma de flecha hacia arriba apuntando hacia el texto.
• Barra de estado: Es la ultima línea de la pantalla y ofrece información adicional como el número de página actual, posición del cursor y además de describir una pequeña ayuda de la opción de menú elegida. Lea esta barra mediante el comando insert+avance de página.

Tipos de Vistas

Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes modos o formas. Todas estas formas de visualización las tenemos bajo el menú VER o en los botones de visualización que están situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a la barra de estado. Podemos visualizar el texto desde el 10% hasta el 500% mediante el cuadro de lista Zoom de la Barra de Herramientas Estándar, o de la opción Zoom… del menú Ver. Para ir al zoom y modificar el porcentaje de la letra, utilice el comando alt+v y en seguida la letra z. Al momento se muestra el cuadro de diálogo para hacer los ajustes correspondientes seleccionando el porcentaje con flecha arriba o abajo y luego desplazándose con tab hasta el botón aceptar.

• Vista normal: Es la página que esta predeterminada de Word. Cuando se escribe, una página en blanco tiene, de manera predeterminada unos valores de 2,5 cm. De márgenes superior e inferior y 3 de izquierda y derecha. En este modo no se visualizan los márgenes.
• Vista diseño de página: En este modo de visualización es posible ver los márgenes, gráficos, pies y encabezados. Es decir, mostrará el documento tal como se imprimirá. Es muy útil para ver el aspecto general del documento, pero ha de tener en cuenta que pueda dificultar la rapidez de edición, ya que se precisará más memoria y en ordenadores con poca RAM se trabaja con dificultad con varios documentos a la vez, llegando incluso a bloquear el ordenador. De todos modos con un ordenador medianamente potente es la vista más recomendable.
• Vista diseño en pantalla: Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el diseño de un documento para facilitar su lectura en pantalla. Sin embargo algunos elementos pueden aparecer de modo diferente a como serán una vez impresos.
• Vista esquema: Este modo de presentación permite contraer apartados para ser impresos de manera parcial o expandir todo el documento para verlo o imprimirlo completo.

Para activar o desactivar una barra de herramientas, vaya al menú Ver pulsando el comando alt+v y seleccione con flecha arriba o abajo la opción deseada. Aquellas opciones en las que el lector de pantalla verbaliza la palabra verificado, son las que están activadas, y en las que no se verbaliza esta palabra, son las que están desactivadas. Al pulsar énter sobre el elemento seleccionado, el menú se cierra automáticamente, quedando la opción activada o desactivada, según corresponda.